転職エージェントの面談って緊張しますよね。
転職のサポートをしてもらえるとはいえ「自分のことを正確に伝えられるのか？」とか「考えが浅くてバカにされたりしないか？」とか、いろんなことを気にすると思います。
筆者も複数回の転職活動経験がありますので、その気持ちはよくわかります。
しかし、面談用の準備をしっかりとしておけば、転職エージェントはあなたの味方になってくれる”心強い存在”です。
あなたにあった求人を紹介してもらえますし、転職のプロとしてあなたの面接や書類に、有益なフィードバックをくれたりします。
もちろん、準備不足の状態で挑んでしまってはうまくいかない可能性もありますが、この記事に書いてある準備を行っておけば大丈夫です。
この記事では、転職エージェントの面談の流れをまとめながら、実体験を踏まえたアドバイスやコツを盛り込んでいます。
これから面談に臨むあなたの参考になる内容になっていますので、ぜひ読んでみてください。
転職エージェントの面談は「準備をしてから向かうこと」
転職エージェントの面談は「準備をしてから向かう事」が最重要です。
「面談にはお気軽にお越しください」という転職エージェントの言葉に甘えてはいけません。
転職エージェントが”お気軽に”という言葉をあなたにかけるのは、よりたくさんのユーザーを集めてきて利益につなげるためだと思った方が良いです。
何も考えずにふらっと面談に訪れても、あなたの良さを転職エージェントに伝えることはできません。
深い話もできなくなるため。
あなたが面談から得られるものも少なってしまうでしょう。
面談の流れの解説のあとに、面談のための準備を解説しました。
転職の流れを把握して、しっかりと準備を済ませてから面談に向かうようにしましょう。
【アドバイス付き】転職エージェントの面談の流れ！
転職エージェントの面談の流れについて解説します。
面談は下記の順番で進行する事が多いです。
- Step１自己紹介
- Step2経歴や経験の確認
- Step3希望条件のヒアリング
- Step4求人の紹介
- Step5書類の添削
順番は多少前後する事がありますが、多くの面談は上記の流れで進行します。
事前に流れを知っておくことで、落ち着いて面談を受ける事ができますので、しっかりと把握しておきましょう。
各項目について解説を加えますが、解説には「より面談を有意義にするためのアドバイス」を入れておきました。
ぜひ、参考にしてみてください。
面談の流れ①自己紹介
面談が始まると、まず自己紹介を求められます。
なぜなら、正確な求人の紹介をするためには、転職エージェントがあなたのことを正確に理解する必要があるからです。
自己紹介の場面では的確にあなた自身の事を伝えられるようにしておきましょう。
自己紹介をするときのコツは「面接で行うつもりの自己紹介を考えておくこと」です。
転職エージェントの面談といえども、”第三者に自己紹介をできる場”は貴重です。
本番と思って臨むことで、少しでも場数を踏めるようにしておくと良いでしょう。
また、面談の途中で「私の自己紹介って伝わりましたか？」と転職エージェントに質問をしてみることもおすすめです。
プロの目線からとても有益なアドバイスをくれるはずです。
自己紹介は正確な求人紹介を受けるためにも大事ですし、フィードバックを受けるためにも重要です。
しっかりと、自分なりの自己紹介を考えてみてから臨むようにしましょう。
面談の流れ②経歴や経験の確認
自己紹介の後は、経歴や経験の確認を行います。
転職エージェントはあなたの経歴や経験から、下記のような事を判断しています。
- どんな企業にあなたを紹介できそうか
- 企業にあなたを推薦するときに、どんな経験をアピールすべきか
自分にあった企業から内定をもらうためには、転職エージェントに経歴を理解してもらうことがとても重要です。
自分が経験してきたことを、自信を持って堂々と伝えるようにしましょう。
経歴を伝えるときのコツは「自分では当たり前だと思っている経験が、意外と貴重な経験であることが多い」ということです。
経験を思い起こすときには、他人の立場に立って客観的に自分を見直すことが大事です。
例えば、今の仕事が”ゆるいルート営業”だったりしても、その営業活動で身につけた”お客様と打ち解ける力”などは、とても貴重なスキルになります。
営業職をやったことがない人からすれば、人と打ち解ける大事さを理解しているだけでも、十分魅力的です。
自分の経験を振り返る時には、他の人が自分の経験をみたらどう思うだろう？という事を意識するようにしましょう。
面談の流れ③希望条件のヒアリング
面談では、下記のような希望条件をヒアリングされます。
- 仕事内容
- 希望のポジション
- 給与や休日などの福利厚生
転職エージェントもあなたの経験を見て、当てずっぽうで求人を紹介してくるわけではありません。
しっかりと希望条件を伝えて、自分にあった求人を持ってきてもらいましょう。
希望条件を伝える時に大事なことは”相場と離れすぎた条件を伝えないこと”です。
例えば平社員の経理職なのに、年収1000万円希望ですと伝えてみたりすることはタブーです。
「この求職者は自分のことを客観的に見られていないな」と思われてしまい、見込みが薄い求職者と感じられてしまいます。
自分の経験から得られそうな条件の相場は、転職サイトを眺めていればつかめてくるはずです。
事前にしっかりとチェックしておいて、相場の範囲内の条件を転職エージェントに伝えるようにしましょう。
面談の流れ④求人の紹介
経歴や希望条件を話した後には、転職エージェントから求人の紹介があるのが一般的です。
複数の求人を持ってきてもらえますので、応募したい求人があれば積極的に応募の意思を伝えましょう。
求人を紹介してもらうタイミングでのコツは”なるべく幅広い求人を持ってきてもらうように伝えること”です。
「いろんな求人を検討したいので、幅広い業界の求人をご紹介いただけますか？」と伝えてみましょう。
第三者に自分にあった求人を選んでもらう場面はなかなか訪れません。
自分の目では見つけきれなかった良い仕事に巡り合うためにも、たくさんの求人を持ってきてもらうようにお願いしてみましょう。
もしあまりにも自分の希望とかけ離れた求人が出てきたら、もう一度希望の条件についてすりあわせればOKです。
自分では見向きもしなかった求人が現れて、人生が変わるかもしれませんよ。
面談の流れ⑤書類の添削
応募する企業の選定が終わったら、応募書類の調整を行います。
事前に提出した書類の内容を、応募企業の傾向に合わせて転職エージェントとすり合わせることになります。
書類に書くべき内容は、応募する企業やポジションによって異なるため、エージェントとしっかりとすり合わせを行うことが重要です。
- 営業職ならコミュニケーション能力を強調すべき
- 事務職なら仕事の正確性を強調すべき
経験をどう切り取って企業に伝えるか、はとても大事です。
転職エージェントというプロの目線も参考にしつつ、しっかりと内容を固めていきましょう。
ここでのアドバイスは「面談前に提出すべき書類は全て提出しておくこと」です。
転職エージェントによっては、「全ての書類を提出しなくても面談は可能です」という宣伝をしている場合がありますが、鵜呑みにしてはいけません。
書類を提出しないと、フィードバックが薄くなってしまい、プロに添削してもらえる機会を逃してしまうことになります。
転職エージェントが「全ての書類を提出しなくてもOK」と言っているのは、より多くの求職者に集まって欲しいという狙いがあるからです。
有意義な面談にするためには、万全の準備をしておくべきであることは、言うまでもないです。
事前にできる準備は完璧にしておくつもりで、面談に臨むようにしましょう。
【経験談あり】転職エージェントの面談に向かう前に済ませておきたい準備4選
ここからは転職エージェントの面談に向かう前に済ませておきたい準備をまとめます。
面談を有意義にするかどうかは、事前の準備がどれだけできているかにかかっています。
しっかりと準備して、より有意義な面談にできるようにしましょう。
希望職種や条件を固めておく
希望職種や条件はしっかりと固めていくようにしましょう。
転職エージェントに聞かれてから、「実は迷っていて…」と不安げにつたえるのはNGです。
エージェントもあなたの親ではありませんので、不安げな表情を見せてもあなたの意向を汲み取ってくれるわけではありません。
希望の条件ははっきりと伝えるようにしましょう。
面談の際にはっきりと条件を伝えないと、正確な求人を紹介してもらうことが難しくなります。
求人紹介をしてくれる時に「あー…本当はその条件の仕事や嫌なんだよなー」と思いたくないのであれば、希望条件はしっかりと固めてから面談に向かうようにしましょう。
筆者も希望条件を聞かれた際に見栄を張って「休日でもガンガン仕事できます！」と言い放ってしまい、全く希望と合わない求人を大量に紹介されてしまった事があります。
希望条件は事前に決めておき、正直に伝えるようにしましょう。
自己分析を済ませておく
面談に臨む際には、自己分析をしっかりと済ませておくようにしましょう。
転職エージェントは転職のプロですが、小一時間の面談であなたの強みを正確に見抜くことは困難です。
面談の場であなたのことを一番よく知っているのは”あなた自身”です。
自己分析は難しいですが、しっかりと時間をかけて自分と向き合ってみましょう。
ちなみに自己分析の結論は仮でも大丈夫です。
自己分析の結果を自己紹介などに盛り込んで話してみると、転職エージェントから「〇〇さんは△△とかも得意そうですけどね」という反応が返ってきたりします。
そこで「確かに！」と思えれば、新たな自分の発見です。
その強みを、自己PRなどに新たに取り入れていけばOKです。
何も自己分析をせずに面談に向かうと「しっかりと自己分析をしましょう」と言われて終わりですが、事前にしっかりと準備をしておけば有益なフィードバックが得られる可能性があります。
面談前にはしっかりと時間をとって、自己分析をしておきましょう。
事前の書類提出は本気で行うこと
面談前に提出が求められる書類は本気で作成するようにしましょう。
「まだ仮なんですけど…」というレベルで持っていってしまうのはもったいないです。
せっかくプロの目線でアドバイスをもらえる機会なので、あなたが持っているベストを尽くした書類を用意しておきましょう。
本気で作成した書類に対するフィードバックは、しっかりと腹落ちするはずです。
アドバイスの内容も濃いはずですし、転職エージェントもあなたのことをより深く理解してくれるようになります。
事前の書類作成は甘えることなく、本気で作成してみましょう。
できれば事前に努力をしておきたい！
これは特に異業種や異職種に転職をする場合ですが、事前に勉強を始めたりすることで意欲を示すことも大事です。
あなたがもし採用担当者なら、”すでに勉強を始めていて熱心な求職者”と”まだ何もしておらず興味があるかもわからない求職者”のどちらを採用したいでしょうか。
もちろん、すでに勉強を始めている熱心な求職者のはずです。
そのほうが離職のリスクも少ないですし、結果を出してくれそうな気もしますよね。
今は副業や資格勉強という形で、いろんなことを自分で始めやすい時代になっています。
本気で新しい分野にチャレンジしたいという気持ちがあるのであれば、ぜひ早めに動き出してみることをおすすめします。
実際に筆者も、営業をやりつつもマーケティングに興味があったため、空き時間を使って勉強と実践を積み重ねました。
その結果、職務経歴書に記載できるまでになり、転職時に有利になった経験があります。
チャレンジをしてみたいのであれば、主体的に動き出す姿勢がとても大事です。
その姿勢は転職活動後のキャリア作りにも、大いに役立つと思います。
転職エージェントの面談を有効活用するコツ4選！
最後に転職エージェントを有効活用するための”コツ”ということで、面談に臨む上で大事にしたいマインド的な要素をまとめました。
異性とのデートで外見だけを固めてもいずれ見抜かれるように、転職エージェントとの面談でも外見だけを固めているとボロが出てしまいます。
しっかりとした姿勢で面談を受けて、転職エージェントに良い求職者だなと思ってもらう事が大事です。
内容を把握した上で面談に臨むようにしましょう。
”相談”のつもりで利用しないこと
転職エージェントの面談は”相談”のつもりで利用しないようにしましょう。
転職エージェントも商売です。
あなたを内定まで導いて、初めて企業から報酬がもらえる仕組みになっていますので、あまりにも受け身な求職者は”見込み薄”とみなされて、サポートの熱量が下がってしまいます。
このことを理解せずに、ただ何も考えずに相談のつもりで面談を受けに行ったらどうなるでしょうか？
何も決まっていない状態をさらけ出してしまっては、まさに”見込み薄”の求職者です。
転職エージェントのサポートを十分に受けられずに、納得いく転職活動にならない可能性が高いです。
もちろん、転職エージェントの話を聞いて方向転換をしたりすることは良いと思います。
ただし、それもしっかりと仮決めしたキャリアプランを転職エージェントにぶつけてこその話です。
転職エージェントに任せきりでは良い転職には繋げられません。
相談のつもりで利用するのではなく、仮決めしたキャリアをぶつけて良い転職活動を行うための、ミーティングのつもりで受けましょう。
キレイな服装で面談を受けること
「私服でもOKです」と面談の案内に書かれていたとしても、汚い服装で行くのはNGです。
人は第一印象が9割です。
もしあなたが転職エージェントだとしたら、大事なお客様（採用する企業）に汚い格好をした求職者を紹介できますか？
人前に出るのに汚い格好で来るような人では、紹介するときに不安ですし、他にしっかりとした人がいれば、そちらを優先したくなると思います。
何度も言いますが、転職エージェントも商売です。
面談はミーティングだと思って、清潔感がある格好で向かうようにしましょう。
転職エージェントも”人”です！誠実に向き合いましょう
転職エージェントとやりとりをする時には、誠実に対応をするようにしましょう。
面談を無断でキャンセルしたり、面接をドタキャンしたりすることはNGです。
転職エージェントはパートナーだと思って、接する事が大事です。
なぜなら、転職エージェントも”人”だからです。
しっかりと誠実に接してくれる人には多少の情も湧きますし、サポートにも自然と熱が入ったりするかと思います。
あなたは転職エージェントなどに、「ありがとう」と言っていますか？
メールやチャットのやりとりであっても、その先には人間がいることを意識して、誠実に接するようにしましょう。
推薦文の内容を事前に聞いておこう！
面談で「推薦文の内容を事前にいただけますか？」と転職エージェントに伝えるようにしましょう。
転職エージェント経由での面接では、エージェントから企業に”推薦文”というものが提出されるのが一般的です。
その推薦文には、下記のような内容が記載されています。
- 求職者の強み
- 求職者の経歴
エージェントからみた、あなたの強みを第三者の目線で企業に推薦してくれる内容になっています。
企業はこの推薦文をみた上で、あなたを面接に呼ぶか判断し、面接でも内容についての質問がある可能性があります。
そのため、事前に推薦文の内容をあなた自身の目でチェックしておく事が重要です。
あまりにも内容が間違っていれば直してもらう事ができますし、面接での質問にも備えることができます。
「推薦文なんて、事前にみせてもらえるの？」と思う人ももいるかもですが、見せてもらえます。
筆者も複数回の転職活動で毎回伝えていましたが、一度も断られたことはありません。
面談時に推薦文を確認したいことをはっきりと伝えておき、事前に内容を把握しておくようにしましょう。
転職エージェントの面談は”正直に”話そう！
転職エージェントの面談の流れとコツについてまとめました。
記事の内容を参考にしていただき、面談は事前に流れを把握した上で、準備をしてから臨むようにしましょう。
最後に大事なことを一点お伝えします。
面談は「正直に話すこと」が全てです。
正直に話すことで、転職エージェントから良い求人を引き出す事ができますし、あなたにとって納得がいく転職活動になるはずです。
人に質問をされると、良いことだけを答えたくなる気持ちもよくわかります。
実際に筆者も良いことを無理やり答えたりした事がありました。
しかし、自分を取り繕って良いことを答えようとしたときほど、相手の信頼を失ったりと、良くない結果を招くものです。
もしかしたら、あなたも心あたりがあるかもしれません。
でも大丈夫です。
ここに書いてある準備をしておけば、自分を変に取り繕わなくても、自分の言葉で転職エージェントと話す事ができるはずです。
事前にしっかりと自己分析をして、書類作成をして、エージェントに誠実に接することができれば、きっと納得いく転職活動になります。
しっかりと準備をして、正直に自分のことを伝えられるようにしておきましょう。
相性が悪い時に相談すべき転職エージェント
転職エージェントも人ですので、相性が悪いこともあります。
大きな病気になってしまい、真剣に悩んでいる人は、複数の病院に行って自分の病状に関するセカンドオピニオンを求めることが一般的です。
転職活動も同じく、あなたの人生に大きな影響を与える帰路となりますので、複数の転職エージェントへ登録して、それぞれの意見を聞く事も大事です。
今回は、併せて登録すべき転職エージェント３つをご紹介します。
より良い提案や、異なる角度からのアドバイスを無料で受けられるので、試してみる価値はあります。
①doda(デューダ)
| 対応エリア | 日本全国 |
|---|---|
| 求人数 | |
| 求人の質 | |
| 評判 |
CMなどのメディア露出も積極的に行っているdoda。
パーソナルキャリアが運営する人材紹介サービスで、転職者満足度第1位を獲得しています。
dodaの特徴は大きく3つあります。
まず1つ目に、日本最大規模の転職イベントを開催していること。
転職を希望するあなたにとって、1日で何社にも出会えるのは非常に貴重な機会ですよね。
dodaの転職イベントは380社以上の企業が出展しているため、きっとあなたの希望にあった企業が見つかります。
2つ目に、転職支援の関連サービスが多いことがあげられます。
転職エージェントをはじめ、人気企業の合格診断、職務経歴書作成ツール、キャリアタイプ診断まで、さまざまなサービスを受けることができます。
3つ目に、質のいい求人がたくさんあることです。
名前の知られる大企業から中小企業まで幅広い企業の求人がそろっています。
あなたの希望条件や志向にあった企業がきっと見つかるはずです。
- 転職サイト・転職エージェントの併用利用が可能！
- 職務経歴書に差が付く、「レジュメビルダー機能」が便利
- 企業からのスカウトメールが圧倒的に多い
②マイナビAGENT（マイナビエージェント）
| 対応エリア | 日本全国 |
|---|---|
| 求人数 | |
| 求人の質 | |
| 評判 |
20代に信頼されている転職エージェント第1位に輝いたマイナビAGENT。
マイナビAGENTの特徴は3つ。
1つ目に、各業界・企業情報に精通したプロフェッショナルなエージェントが専任でサポートしてくれる点です。
2つ目に、他社にはないマッチング力があること。
企業側が求める人物像や業務内容を随時確認していたり、求職者の職務経歴やスキルを丁寧にヒアリングしていたりするため、求職者にマッチした企業を紹介することができます。
転職が初めての方も安心ですね。
3つ目に、徹底したサポート体制があることです。
応募書類の添削をはじめ、面接対策まで、徹底したサポートを受けることができます。
- 専任のエージェントが、会社探しから採用まで徹底サポート！
- 豊富な求人案件からの提案力が強い
- 親身なヒアリングをするためマッチング力が高い
③RECRUIT AGENT（リクルートエージェント）
| 対応エリア | 日本全国 |
|---|---|
| 求人数 | |
| 求人の質 | |
| 評判 |
リクルートエージェントの特徴は、長年培ってきた独自のノウハウを活かし、求人の紹介をはじめ、応募書類のアドバイス、企業への条件交渉まで、転職の成功率を高めるためのサービスを提供していることです。
また、一般に公開されていない非公開求人の数は業界トップクラスの10万件。
扱う求人は幅広く、求職者の希望にマッチした企業を紹介することが可能です。
さらに、転職支援システムや面接力向上セミナーの開催など、転職を効率的に進めるサポートも充実しています。
- 求人数・非公開求人数が業界トップの量
- キャリアアドバイザーが優秀なため、スピード感がある
- ここにしか無い求人案件、長年蓄積した転職ノウハウが得られる
PASONA CAREER（パソナキャリア）
| 対応エリア | 日本全国 |
|---|---|
| 求人数 | |
| 求人の質 | |
| 評判 |
お客様満足度が3年連続第1位に輝いたPASONA CAREER。
取引企業はなんと1万6000社以上で、25万人以上の求職者の転職をサポートしてきました。
一般に公開されていない非公開求人が充実していることが特徴で、ほかの転職エージェントではなかなか見つけられない魅力的な求人に出会えるかもしれません。
また、コンサルタントの手厚く丁寧なサポートを受けられる点も特徴の1つ。
マンツーマンでキャリアカウンセリングを受けられるだけでなく、書類の添削や面接対策、退職交渉までサポートしてくれます。
- どんな人に対してもサポートが丁寧なため、転職初心者に好評！
- レスポンスが早いため、話がスムーズに進みやすい
- 人材派遣で培ったデータがあるため、求人の質が高い
